Candidate Privacy Notice
PinMeTo, as Data Controller within the meaning of art. 4(7) of GDPR, is committed to protecting the privacy and security of your personal information.
This privacy notice describes how we collect and use your personal data during the recruitment process, in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR)
This Privacy Notice is for information only; it is not a contractual agreement.
Purpose and lawful basis for processing?
Our purpose for processing your personal data is to assess your suitability for a role you have applied for.
- We need to process data to take steps at your request prior to entering into a contract with you. We also need to process your data to enter into a contract with you. (art. 6 (1)(b) GDPR)
- In some cases, we need to process data to ensure that we are complying with our legal obligations. For example, we are required to check your eligibility to work in Sweden before employment starts. (art. 6(1)(c) GDPR)
- In the case in which you have given consent for processing your data for the purposes of future job opportunities, we will process your data in accordance with art. 6 (1)(a) GDPR
We will not use your data for any purpose other than the recruitment exercise for which you have applied.
What information do we collect?
In connection with your application for work with us, we will collect, store, and use the following categories of personal information about you:
- The information you have provided to us in your curriculum vitae and covering letter/email. We are not requiring from you any information that may be not related to the recruitment process.
- Any information you provide to us during an interview.
- Information you provide in relation to your right to work documentation.
We collect this personal information from the following sources:
- You, the candidate.
- Using third party sources such as Facebook or LinkedIn.
What will we do with the information you give us?
We’ll use all the information you provide during the recruitment process to progress your application with a view to offering you an employment contract with us, or to fulfil legal or regulatory requirements if necessary.
We will not share any of the information you provide with any third parties for marketing purposes.
We’ll use the contact details you give us to contact you about the progress of your application. We may also contact you to request your feedback about our recruitment process.
Your rights
Under data protection law, you have rights we need to make you aware of. The rights available to you depend on our reason for processing your information.
- Your right of access - You have the right to ask us for copies of your personal information. This right always applies. There are some exemptions, which means you may not always receive all the information we process.
- Your right to rectification - You have the right to ask us to rectify information you think is inaccurate. You also have the right to ask us to complete information you think is incomplete. This right always applies.
- Your right to erasure - You have the right to ask us to erase your personal information in certain circumstances, stated in art. 17 GDPR
- Your right to restriction of processing- You have the right to ask us to restrict the processing of your information in certain circumstances stated in art. 18 GDPR
- Your right to data portability - This only applies to information you have given us. You have the right to ask that we transfer the information you gave us from one organisation to another, or give it to you. The right only applies if we are processing information based on your consent or under, or in talks about entering into a contract and the processing is automated.
- You are not required to pay any charge for exercising your rights. We have one month to respond to you.
- If you think that PinMeTo has not complied with your Data Protection Rights, you can complain to the Protection Authority
How long do we keep your personal information?
We will process your personal data for the duration of the recruitment process. If we will not be able to offer you a contract, we will delete your CV after 3 months after the recruitment process ends, unless you have given us consent for processing your data for future job opportunities. If yes, we will process your data for two years or until you withdraw the consent.
Access to your data.
Your personal data will be shared internally within the Company, in particular with HR, hiring manager in the business area where you applied for. We will share your data with other third parties only where it is fair, transparent and lawful and in accordance with the General Data Protection Regulation. In cases where you applied via Linkedin or Facebook your data is shred outside of the European Economic Area.
Where we engage third parties to process personal data on our behalf, we do so on the basis of written instructions, are under a duty of confidentiality and third parties are obliged to implement appropriate technical and organizational measures to ensure the security of data.
Klauzula informacyjna - dla kandydatów aplikujących do biura PinMeTo w Polsce.
PinMeTo, jako Administrator Danych Osobowych w rozumieniu art. 4 ust. 7 RODO zobowiązuje się do ochrony prywatności i bezpieczeństwa Twoich danych osobowych.
Niniejsza klauzula informacyjna opisuje, w jaki sposób zbieramy i wykorzystujemy Twoje dane osobowe podczas procesu rekrutacji zgodnie z Ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO). Niniejsza klauzula dotyczy wszystkich kandydatów ubiegających się o wolne stanowisko w naszym biurze w Polsce.
Niniejsza Informacja o polityce prywatności służy wyłącznie do celów informacyjnych; nie jest to porozumienie umowne.
Cel i podstawa prawna przetwarzania?
Celem przetwarzania Twoich danych osobowych jest ocena Twoich kwalifikacji na stanowisko, na które do nas zaaaplikowales.
- Podstawa prawna przetwarzania Twoich danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, co oznacza że przetwarzanie jest konieczne do zawarcia umowy z Toba lub podjęcia niezbędnych kroków do jej zawarcia.
- Dane, które przetwarzamy w procesie rekrutacji, przetwarzane są również w oparciu o obowiązki prawne jakie na nas ciążą (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), w szczególności te wynikające z art 22(1) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. kodeks pracy.
- W przypadku wyrażenia przez Ciebie zgody na przetwarzanie Twoich danych w celu wzięcia udziału w przyszłych rekrutacjach, podstawa prawna przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO czyli Twoja dobrowolna zgoda.
Jakie informacje zbieramy?
W związku z Twoją aplikacją na stanowisko pracy w PinMeTo , przetwarza następujące kategorie danych osobowych:
- Informacje, które przekazałeś nam w swoim CV i liście motywacyjnym/e-mailu. Nie wymagamy od Ciebie danych niż te wskazane w przepisach prawa,
- Wszelkie informacje, które nam przekazujesz podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
Zbieramy te dane osobowe z następujących źródeł:
- Ty, kandydat.
- Korzystanie ze źródeł zewnętrznych, takich jak Facebook lub LinkedIn.
Co zrobimy z przekazanymi nam informacjami?
Dane przekazane nam w przez Ciebie w trakcie procesu rekrutacji przetwarzamy w celu weryfikacji Twojej kandydatury na stanowisko i ewentualnie zaoferowania Ci umowy o pracę . Twoje dane przetwarzamy również aby spełnić wymagania prawne lub regulacyjne.
Nie będziemy udostępniać żadnych podanych przez Ciebie informacji stronom trzecim w ich celach marketingowych.
Twoje prawa
Zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych posiadasz wobec nas pewne prawa, o których jestesmy zobowiazani Cię poinformować:
- prawo dostępu do danych - Masz prawo poprosić nas o kopie swoich danych osobowych. Istnieją pewne zastrzeżenia, co oznacza, że nie zawsze otrzymasz wszystkie przetwarzane przez nas informacje.
- prawo do sprostowania — masz prawo poprosić nas o sprostowanie informacji, które uważasz za niedokładne. Masz również prawo poprosić nas o uzupełnienie informacji, które Twoim zdaniem są niekompletne.
- prawo do usunięcia - masz prawo poprosić nas o usunięcie Twoich danych osobowych w określonych okolicznościach w art. 17 RODO.
- prawo do ograniczenia przetwarzania – Masz prawo zażądać od nas ograniczenia przetwarzania Twoich danych w określonych okolicznościach wskazanych w art. 18 RODO
- Twoje prawo do przenoszenia danych — dotyczy to tylko informacji, które nam przekazałeś. Masz prawo żądać, abyśmy przekazali nam przekazane nam informacje z jednej organizacji do innej lub abyśmy przekazali je bezpośrednio Tobie. Prawo to ma zastosowanie tylko wtedy, gdy przetwarzamy informacje na podstawie Twojej zgody lub w ramach kroków podjętych w celu zawarcia umowy, a przetwarzanie jest przeprowadzane w sposób zautomatyzowany.
- Nie musisz uiszczać żadnych opłat za korzystanie ze swoich praw. Mamy miesiąc na odpowiedź.
- Jeśli uważasz, że PinMeTo nie spełniło Twoich praw do ochrony danych, możesz złożyć skargę do Urzędu Ochrony Danych Osobowych: kancelaria@uodo.gov.pl
Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?
Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w trakcie procesu rekrutacji. Jeśli nie będziemy w stanie zaoferować Ci umowy, usuniemy Twoje CV 3 miesiące po zakończeniu procesu rekrutacyjnego, chyba że wyraziłeś zgodę na przetwarzanie Twoich danych w celu przyszłych rekrutacji. Jeśli tak, będziemy przetwarzać Twoje dane przez dwa lata lub do czasu wycofania zgody.
Dostęp do Twoich danych.
Twoje dane osobowe będą udostępniane wewnętrznie w ramach PinMeTo, w szczególności w dziale HR oraz przez osoby z działu, do którego zaaplikowales. Udostępnimy Twoje dane stronom trzecim tylko wtedy, gdy będzie to uczciwe, przejrzyste i zgodne z prawem oraz zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych. W przypadkach, gdy zlozyles aplikacje za pośrednictwem Linkedin lub Facebooka, Twoje dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Zlecając podmiotom trzecim przetwarzanie danych osobowych w naszym imieniu, robimy to na podstawie odpowiednich instrumentów prawnych, mamy obowiązek zachowania poufności, a podmioty trzecie są zobowiązane do wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych.
Português: para candidatos a posições no escritório em Portugal
Aviso de Privacidade de Recrutamento
A PinMeTo, como Controlador de Dados na acepção do art. 4(7) do GDPR, tem o compromisso de proteger a privacidade e a segurança de suas informações pessoais.
Este aviso de privacidade descreve como coletamos e usamos os seus dados pessoais durante o
processo de recrutamento, de acordo com o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) e aplica-se a todos os candidatos que se candidatam a uma vaga em Portugal.
Este Aviso de Privacidade é apenas informativo; não é um acordo contratual.
Finalidade e base legal para o processamento?
Nosso objetivo ao processar os seus dados pessoais é avaliar a sua adequação a uma função para a qual se candidatou.
Precisamos processar dados para tomar medidas a seu pedido antes de assinar um contrato consigo. Também precisamos de processar os seus dados para celebrar um contrato. (art. 6 (1)(b) GDPR)
Em alguns casos, precisamos de processar dados para garantir que estamos a cumprir com as nossas obrigações legais. (art. 6(1)(c) GDPR)
Caso tenha dado consentimento para processar os seus dados para fins de futuras oportunidades de trabalho, processamos seus dados de acordo com o art. 6 (1)(a) do GDPR.
Não usaremos os seus dados para qualquer finalidade que não seja o exercício de recrutamento para o qual se inscreveu.
Quais são as informações que recolhemos?
Aos processar asua candidatura para trabalhar connosco, recolhemos, armazenamos e usaremos as seguintes categorias de informações pessoais sobre si:
- As informações que nos forneceu no seu currículo e carta de apresentação/e-mail. Não estamos exigimos nenhuma informação que possa não estar relacionada com o processo de recrutamento.
- Qualquer informação que nos forneça durante uma entrevista.
- Informações que nos forneça em relação ao seu direito à documentação de trabalho.
Recolhemos essas informações pessoais das seguintes fontes:
- De si, o candidato.
- Usando fontes de terceiros, como Facebook ou LinkedIn.
O que faremos com as informações que nos fornecer?
Usaremos todas as informações que nos fornecer durante o processo de recrutamento para progredir a sua inscrição com o objetivo de lhe oferecer um contrato de trabalho connosco ou para cumprir requisitos legais ou regulamentares, se necessário.
Não compartilharemos nenhuma das informações que nos fornecer com terceiros para fins de marketing.
Usaremos os detalhes de contato que nos fornecer para contactá-lo sobre o processo de recrutamento. Também podemos entrar em contacto consigo para solicitar comentários adicionais sobre o nosso processo de recrutamento.
Seus direitos
De acordo com a lei de proteção de dados, precisamos de informá-lo dos seus direitos, informá-lo. Os direitos disponíveis para você dependem de nossa razão para processar suas informações.
- O seu direito de acesso - Tem o direito a solicitar-nos cópias das suas informações pessoais. Este direito é permanente. Existem algumas isenções, o que significa que nem sempre receberá todas as informações que processamos.
- O seu direito de retificação - Tem o direito de nos solicitar a retificação de informações que considere imprecisas. Também tem o direito de nos pedir para completar as informações que você acha que estão incompletas. Este direito é permanente.
- O seu direito de apagar - Tem o direito de nos pedir para apagar as suas informações pessoais em determinadas circunstâncias, conforme estabelecido no art. 17 do GDPR.
- O seu direito à restrição de processamento - Tem o direito de nos pedir para restringir o processamento de suas informações em determinadas circunstâncias indicadas no art. 18 do GDPR.
- O seu direito à portabilidade de dados - Isso aplica-se apenas às informações que nos forneceu. Tem o direito de solicitar a transferência das informações que nos forneceu de uma organização para outra ou para si mesmo. O direito só se aplica se estivermos a processar informações com base no seu consentimento ou sob o seu consentimento, ou em negociações sobre a celebração de um contrato se o processamento for automatizado.
- Não é obrigado a pagar nenhuma taxa pelo exercício de seus direitos. Temos um mês para lhe responder.
- Se acha que o PinMeTo não cumpriu seus direitos de proteção de dados, pode reclamar com a autoridade de proteção de dados: geral@cnpd.pt
Por quanto tempo mantemos as suas informações pessoais?
Processaremos seus dados pessoais durante o processo de recrutamento. Se não pudermos oferecer-lhe um contrato, eliminaremos o seu CV 3 meses após o término do processo de recrutamento, a menos que nos tenha dado consentimento para processar os seus dados para futuras oportunidades de emprego. Se sim, processamos seus dados por dois anos ou até que retire o consentimento.
